Administrador de oficina a tiempo parcial
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Trabajar de forma remota
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
En Ellie Mental Health, nos dedicamos a romper el estigma, hacer que la atención de la salud mental sea más accesible y llenar los vacíos. Valoramos la autenticidad, la creatividad, el humor, la compasión y la aceptación. ¡Estamos buscando un asistente administrativo a tiempo parcial organizado, confiable y versátil con experiencia en el campo de la medicina o la salud mental para ayudar a que nuestra clínica funcione sin problemas detrás de escena!
Se trata de un puesto flexible, con una media de 20 horas a la semana, perfecto si buscas un trabajo significativo que se adapte a tu vida. Podrás trabajar principalmente desde la comodidad de tu hogar (¡hola, pantalones de chándal!) mientras apoyas a nuestro equipo y a los clientes a los que servimos.
Estamos buscando un asistente administrativo a tiempo parcial confiable, organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo. Este puesto tiene una media de aproximadamente 20 horas a la semana con un horario flexible y la posibilidad de trabajar a distancia. Sin embargo, ¡nuestro candidato ideal es local en el norte del estado de Carolina del Sur! ¡Construir relaciones con nuestros terapeutas y estar en la oficina de vez en cuando será fundamental para sobresalir en este rol! Si eres detallista, te sientes cómodo gestionando una variedad de tareas administrativas, eres un jugador de equipo Y eres capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, esto podría ser una gran opción para ti. Este es un puesto W2 con una tarifa por hora de hasta $ 20 por hora (proporcional a la experiencia). Tenga en cuenta que los beneficios no están incluidos.
Lo que estamos buscando:
- Fuertes habilidades organizativas y excelente atención al detalle
- Capacidad para administrar el tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y cumplir con plazos
- Comunicación escrita y verbal clara, amable y profesional
- Pasión por conectar con los demás
- Comodidad con el uso de la tecnología y el aprendizaje de nuevos sistemas de software
- Una mentalidad proactiva: alguien que toma la iniciativa y puede resolver los desafíos de forma independiente.
- Alto nivel de integridad y respeto por la información confidencial
- Experiencia y conocimiento de la facturación médica (bonificación: también experiencia con la acreditación)
Lo que vas a hacer:
- Conectarse con clientes y socios con un ambiente amigable y compasivo: ayude a las personas a encontrar el terapeuta adecuado y a obtener su primera cita en los libros, reprogramarla o proporcionar información
- Procesar registros médicos y solicitudes de divulgación de información (ROI) (con la aprobación del terapeuta, por supuesto)
- Hacer un seguimiento de los clientes que no han regresado, ofreciéndoles apoyo para conectarlos con un nuevo terapeuta y ayudando con los cobros de pagos cuando sea necesario
- Mantener nuestros archivos de empleados organizados y actualizados para el empleo y la acreditación (nos encanta la buena documentación)
- Envíe y realice un seguimiento de las autorizaciones previas para que los clientes puedan acceder a los servicios a través de Medicaid/Medicare sin dolores de cabeza adicionales
- Manténgase al tanto de los recordatorios del equipo para ayudar a los proveedores y clientes a mantenerse conectados e informados
- Esté atento a las bandejas de entrada compartidas y asegúrese de que los mensajes reciban respuestas rápidas y reflexivas
- Ofrecer apoyo a los clientes que tengan preguntas o necesiten ayuda para navegar por su atención
- Colabora con las tareas de facturación cuando el equipo necesite ayuda
- Colabore con nuestro administrador de Office en proyectos compartidos, cobertura de tareas y asegúrese de que nada se escape
- Gestione el envío de faxes, el escaneo, el envío de correos y otras tareas entre bastidores que mantienen nuestras operaciones en marcha
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
Buscamos seres humanos creativos y colaborativos con pasión por cambiar la atención de la salud mental de manera divertida y significativa.
¿No cumples con TODOS los requisitos?
Los estudios han demostrado que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de postularse a puestos de trabajo a menos que cumplan con todos los requisitos. Ellie Mental Health se dedica a construir deliberadamente un lugar de trabajo inclusivo y diverso donde todos nuestros seres humanos puedan ser ellos mismos. (Al fin y al cabo, la autenticidad es uno de nuestros valores fundamentales...) Si estás entusiasmado con la oportunidad de ser un agente de cambio con nosotros, pero tu experiencia pasada no se alinea perfectamente con todas las calificaciones de la descripción del trabajo, te animamos a que presentes tu solicitud de todos modos. Nuestros trabajos de salud mental necesitan personas dedicadas de todos los orígenes que estén dispuestas a cuidar a los demás. Y quién sabe, ¡podrías ser el candidato perfecto para otro puesto!
Experiencia del empleado
Cuidamos de nuestra gente. Es así de simple. Desde invertir en su futuro financiero, hasta proporcionar salarios que rompen el techo en nuestra industria y expectativas razonables de carga de trabajo, nos aseguramos de que nuestra gente esté feliz. ¡Los empleados felices hacen un mejor trabajo y brindan una mejor atención al cliente! No importa lo que hagas en tu carrera de salud mental en Ellie, nuestros clientes dependen de que cultivemos un entorno en el que nuestros empleados puedan prosperar para que ellos también puedan prosperar.
Todos ustedes, los trabajos en salud mental son trabajos duros con un alto riesgo de fatiga emocional y agotamiento. En Ellie, usamos todos nuestros valores fundamentales de humor, creatividad, autenticidad, aceptación, determinación y compasión no solo en nuestras comunidades, sino que también los volvemos hacia adentro. Nuestros empleados tienen vías de crecimiento claras para avanzar en sus carreras.
¡Hemos creado una cultura que nos recuerda que nuestros empleados son nuestros líderes!
Estructura de la empresa
Ellie es una empresa socialmente responsable con fines de lucro, lo que nos permite ser flexibles y receptivos a las necesidades de nuestra comunidad. Muchas empresas centradas en la salud mental y el bienestar son organizaciones sin fines de lucro o agencias gubernamentales, que dependen del público en general, subvenciones o grandes donantes para obtener fondos. Este modelo a menudo resulta en poca creatividad y una menor compensación para los empleados, promoviendo una cultura de trabajo que solo hace que las personas se sientan "aburridas".
¡Sentirse aburrido no ayuda a los empleados a mantenerse motivados, comprometidos o incluso en sus trabajos durante mucho tiempo! Así que creamos un nuevo modelo: uno que pone la flexibilidad, la toma de decisiones innovadoras, la creatividad y nuestra gente en primer lugar, sin dejar de ser una empresa con fines de lucro socialmente consciente y responsable centrada en cambiar la forma en que tratamos la salud mental.
En resumen, solo somos personas que ayudan a otras personas. ¿Quieres unirte a la manada?
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Una empresa arraigada en los valores de creatividad, humor, compasión, aceptación, determinación y autenticidad
Modelo de pago único con una compensación líder en la industria
Oficinas cómodas y amuebladas y ambiente clínico